În conformitate cu dispoziţiile art.34 din Hotărârea Guvernului nr. 94/2006 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate, aprobată prin Legea nr.248/2005, cu modificările şi completările ulterioare, cetăţenii români cărora autorităţile statului pe teritoriul căruia se află le-au aprobat stabilirea domiciliului, pot depune cereri pentru eliberarea paşapoartelor simple în care să se menţioneze ţara de domiciliu.

Cererile tip model 5, pentru eliberarea paşapoartelor simple în care se aplică menţiunea respectivă se pot depune, când aceştia se află temporar în ţară, la serviciul public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple pe a căror rază au avut ultimul domiciliu/resedinta sau atunci cand se afla in strainatate la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei.

Potrivit dispoziţiilor art.43 alin.(3) din Legea nr.119/1996 privind actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare, actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite la autorităţile străine au putere doveditoare în ţară numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române. Hotărârile străine privind desfacerea căsătoriei trebuie să fie investite cu formula executorie de către instanţa judecătorească din România, prilej cu care va fi clarificat numele ce urmează sa-l poarte foştii soţi, după caz.

În cazul schimbării numelui, prenumelui sau ambele, în străinătate ca efect al naturalizării, persoana în cauză trebuie să procedeze la efectuarea acestor menţiuni la autoritătile române, după cum urmează:

În situaţia în care solicitantul se găseste atât în posesia paşaportului emis de autorităţile străine pe noul nume, cât şi a actului administrativ (notarial, judecătoresc, după caz) prin care s-a aprobat schimbarea numelui şi/sau prenumelui în străinătate sunt aplicabile prevederile privind însuşirea menţiunilor primite din străinătate de art. 43, alin. (3) teza a-II-a din Legea nr. 119/1996 cu privire la datele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare.

În cazul în care solicitantul(a) deţine numai paşaportul emis de către autorităţile străine, pe noul nume, fără a fi în posesia actului administrativ (notarial, judecătoresc, după caz) de schimbare a numelui şi/sau prenumelui în străinătate, sunt aplicabile prevederile art. 4, alin. 2 lit. "b" sau "e" din Ordonanţa Guvernului nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelui persoanelor fizice urmând ca soluţionarea cererilor să se facă conform prevederilor din acest act normativ.

Termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea paşaportului simplu în care se aplică menţiunea privind domiciliul în străinătate este de cel mult 90 de zile.

Minorilor adoptaţi de cetăţeni străini sau români cu domiciliul în străinătate, care îşi păstrează cetăţenia româna, li se pot elibera paşapoarte simple în care să se menţioneze ţara de domiciliu. Cererile tip model nr. 7 vor fi depuse de către părinţii adoptivi sau reprezentantul legal serviciului public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple pe raza căruia se află sediul judecătoriei care a încuviinţat adopţia internaţională.

Certificatul de naştere al copilului adoptat trebuie să fie eliberat, după caz, de serviciul de stare civilă din cadrul primăriei de pe raza de domiciliu a acestuia sau a sectorului unde îşi are sediul instituţia de ocrotire, sub a cărei îngrijire s-a aflat.

După soluţionarea cererii, paşaportul emis se înmânează la ghişeu parinţilor adoptivi sau persoanei împuternicite legal, pe bază de semnatură.

paşaportul simplu, precum şi fotocopia filei informatizate şi, după caz, a filelor în care sunt aplicate menţiuni cu privire la dobândirea dreptului de şedere pe teritoriul acelui stat;
dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului precum şi, după caz, a tarifului suplimentar pentru eliberarea paşaportului simplu în regim de urgenţă sau aplicarea menţiunii în paşaportul simplu în regim de urgenţă;
certificate de stare civilă, în original şi fotocopie;
documente eliberate de autorităţile statului de domiciliu, în original şi fotocopie, împreună cu traducerea în limba română, din care să rezulte una din următoarele situaţii:
        ►a dobândit un drept de şedere pentru o perioadă de cel puţin un an sau, după caz, i s-a prelungit succesiv dreptul de şedere, în decurs de un an, pe teritoriul statului respectiv.
        ►a dobândit un drept de şedere pe teritoriul statului respectiv, în scopul reunificării familiale cu o persoană care domiciliază pe teritoriul acelui stat.
        ►a dobândit un drept de lungă şedere sau, după caz, un drept de şedere permanentă pe teritoriul statului respectiv.
        ►a dobândit cetăţenia statului respectiv.
        ►a dobândit un drept de munca ori este inscris intr-o institutie privata sau publica cu scopul principal de a urma studii, inclusiv de formare profesionala.
        ►este posesor al unui certificat de inregistrare ori al unui document care atesta rezidenta intr-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic european eliberat de autoritatile competente .
două fotografii color recente identice, cu dimensiunile 35 x 45 mm.

buletinul sau cartea de identitate, după caz.